ایمیل سرور سازمانی مایکروسافت اکسچنج 2019 یکی از پر کاربرترین سرور ها و سرویس های نرم افزاری مایکروسافت است که در شرکت ها و سازمان های بزرگ در حال استفاده می باشد که کاربرد اصلی این سرویس قدرتمند مدیریت و ارسال ایمیل ها در داخل و خارج شبکه پس از نصب و راه اندازی ایمیل سرور اکسچنج نسخه 2019 می باشد. برخلاف ایمیل معمولی، اکانت های اکسچنج سرور ایمیل دارای ویژگی های پیام رسان های ارتباطی می باشد که ایمیل معمولی این ویژگی ها را ندارد مانند برنامه ریزی اکانت ها، مدیریت ارتباطات در ایمیل و نحوه به اشتراک گذاری پوشه ها و عملکرد آنها در شبکه توسط ایمیل سرور و ایمیل کلاینت ها می باشد.
چرا اکسچنج سرور مایکروسافت از دیگر رقبا بهتر است؟
این سرور از سال 1996 مورد استفاده بوده است ولی در آغاز با محصولی که امروزه می شناسیم بسیار متفاوت بوده، ایمیل سرور اکسچنج تغییرات زیادی یافت و تکامل پیدا کرد تا همگام با تغییرات علم IT پیش برود. در روزهای اول هارد دیسک ها خیلی گران بوده اند بنابراین از وسایل ذخیره سازی Single در ایمیل سرور سازمانی و قدرتمند اکسچنج مایکروسافت استفاده می شد. خوشبختانه امروزه هارد دیسک ها ارزان شده و تمرکز بر روی تکنولوژی های متفاوت دارای اهمیت بیشتری شده است. در طول سال ها ورژن های جدیدی از از این ایمیل سرور انتشار یافته است که امروزه شاهد نسخه بسیار قدرتمند ایمیل سرور اکسچنج 2019 شرکت مایکروسافت می باشیم که تحولی عظیم در زیر ساخت شبکه های دیتا سنتری و سرویس های وابسته به شبکه گردیده است.
اولین نسخه محصولات سرور اکسچنج بر پایه استاندارد X.400 بود. همچنین این نسخه اولین ورژن شامل ESE Database بود. ESE Database با ساختار ذخیره سازی Single-Instance کار می کرد، در واقع در این Instance پیام ها فقط یک بار در Database ذخیره می شدند حتی اگر در چندین Mailbox مختلف بودند.
سرور اکسچنج 2000 اولین برنامه کاربردی بود که کاملا به سرویس دایرکتوری مایکروسافت، یعنی Active directory وابستگی داشت. این نسخه به سیستم عامل ویندوز سرور 2000 نیاز داشت و دیگر از ویندوز NT4.0 پشتیبانی نمی کرد. همچنین برنامه Exchange Admin به Exchange System Manager تغییر یافت که بر اساس Microsoft Management Console کار می کرد. در سطح پایگاه داده Exchange، مفهوم Storage Group پیاده سازی شد و کارایی Exchange برای میزبانی از چندین Mailbox، توسعه یافت. به علاوه برای سهولت انتقال کاربران از Exchange 5.5 به Exchange 2000 از ابزار ADC استفاده می شد. در این نسخه اولین پیام رسان آنی ( Live Communication Server ) که امروزه به نام OCS یا به روزتر آن یعنی Skype For Bussiness 2019 شناخته می شود، ارائه شد.
قابلیت ها و ویژگی های سامانه مدیریت ایمیل سرور اکسچنج نسخه 2019
همزمان با چشم انداز آتی شرکت مایکروسافت که رو به توسعه است نصب و راه اندازی و پشتیبانی سرویس قدرتمند ایمیل سرور اکسچنج نسخه 2019 هم ویژگی های با ارزشی را به ما می دهد که دیگر ایمیل سرور های موجود نمی توانند این قابلیت ها را در اختیار شبکه و مدیران شبکه قرار دهند که این موارد شامل :
۱) مدیریت تماس ها و رویداد ها و تقویم کاری، برنامه ریزی منابع و مدیریت آنها، مدیریت پوشه ها برای مدیریت و پشتیبانی متمرکز ایمیل های ارسالی و دریافت
۲) دسترسی کارشناس و مدیر شبکه نیز می تواند بر تمام موارد اکانت های خود همچون ایمیل های دریافتی، لیست کاربران و کارهای ارجاعی و تقویم کاری نیز دسترسی داشته باشد و گزارش گیری از ایمیل سرور و سیستم مانیتور کردن اکسچنج 2019 را در اختیار داشته باشد
۳) همچنین می توان policy ها و سیاست گذاری های متنوع متناسب با نیاز هر فرد در سازمان را در سیستم مدیریت راهبردی و خدمات پشتیبانی و نگهداری بهینه ایمیل سرور اکسچنج مایکروسافت نوشت که بر طبق آن به مدیریت و کنترل اسپم و تروژان در ایمیل سرور اکسچن مایکروسافت بپردازیم.
۴) پرچمگذاری رنگی به جهت نشانه گذاری و الویت بندی کارهای ارجاعی و جستجو به منظور پیگیری های بعدی
۵) الویت بندی، جستجو و دسته بندی پیام های دریافتی
۶) امکان حذف و یا جایگزینی پیام خوانده نشده
۷) امکان پاسخ اتوماتیک در زمان در دسترس نبودن کاربر
سامانه اتوماسیون اداری بسیار قدرتمند در شبکه های مبتنی بر اکسچنج سرور 2019
راهکار حذف اسپم به صورت تضمینی در ایمیل سرور اکسچنج 2019
پیاده سازی ایمیل سرور اکسچنج به بهترین شکل به منظور حفظ حریم شخصی و امنیت اکانت ها طراحی شده است و همچنین دارای ویژگی های متنوعی در سرور و نیز اکانت ها می باشد. سرور اکسچنج از پروتکل امنیتی Kerberos جهت تایید هویت کاربران به منظور اتصال به شبکه اکتیو دایرکتوری 2019 خود استفاده می کند. این پشتیبانی به صورتی است که بتوان به کاربران این امکان را داد تا نامه های الکترونیکی خود رو به صورت امضای دیجیتالی و یا رمزگذاری شده ارسال کند و همچنین هنگام اتصال به VPN و یا کار کردن کاربران در خارج از policy های فایروال سازمان، محدودیت های آنها مشخص گردد. ویژگی ضد اسپم شامل پشتیبانی از لیست های ایمن و بلاک کردن مسیر های ناامن نیز به شما این امکان را می دهد تا میزان پیام های ناخواسته شما محدود و یا حذف گردد.
Fresh email با داشتن فیلتر های قوی می تواند از افزایش ایمیل های اسپم جلوگیری کند. سیستم دفاعی چند لایه می تواند به ما این اطمینان را بدهد که سرور ایمیل شما در برابر اسپم نامه ها ، ویروس ها ، تلاشهای فیشینگ یا سایر تهدیدات در امان است و همچنین این سرویس به صورت صد در صد فعال و توانمند است . از این گذشته ، فیلترهای اسپم و فایروال های اسپم ما این اطمینان را حاصل می کند که همه ایمیل های قانونی بدون تاخیر به مقصد خواهند رسید .
پیاده سازی تقویم و اتوماسیون اداری درایمیل سرور سازمانی مایکروسافت
خدمات پشتیبانی و نگهداری و ارتقا ایمیل سرور اکسچنج 2012، 2016، 2019 شامل ویژگیهای زیادی برای برنامه ریزی شخصی ، گروهی اکانت ها و پیام ها است. یوزرها می توانند تقویم کاری خود را با دیگران به اشتراک بذارند تا دیگر یوزر ها نیز برنامه کاری آنها را دانسته و بتوانند خود را برای در خواست جلسات با زمانهای مشترک برنامه ریزی کنند. این برنامه ریزی ها به گونه ای است که دریافت کنندگان می توانند آنها را قبول و یا رد کنند یا جلسات به صورت خودکار تنظیم شود. برنامههای برای ملزوماتی مانند اتاق کنفرانس یا پروژکتور ها نیز ممکن است در این برنامه ریزی گنجانده شود .
مخاطبان موجود در سازمان به صورت مرکزی برای تمام یوزرها در کل سازمان به اشتراک گذاشته می شود تا بتوان از طریق دسترسی به Outlook web , Access و Outlook mobile access بارگیری و همگام سازی گردد. لیست افراد نیز می تواند به منظور راحتی کار با دادن شماره و یا اعدادی برای همه به اشتراک گذاشته شود.
لیست کارها ، توانایی ایجاد و تعیین تکالیف و وظایف را برای تمامی یوزر ها فراهم می کند و می تواند با ارسال نوتیفیکیشن برای کاربران برنامه ریزی و مدیریت پروژه اصلی سازمان را یکپارچه کند . یوزر ها می توانند وضعیت یک فرایند کاری را از فعال تا تکمیل و یا تاخیر در آن فرایند را از این طریق کنترل کنند و همچنین وضعیت فرد مسئول را نیز برای پیشرفت فرایند ردیابی کنند