فکس سرور Network Fax Server امکان مشاهده و ارسال فکس را در هر زیرساختی جهت کاربران، ( بدون نیاز به نصب نرم افزار خاصی روی کامپیوترشان) فراهم می آورد. علاوه بر آن به سرپرستان شبکه کامپیوتری امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران به خطوط فکس متصل به سیستم، گروه های دسته بندی شده مختلف فکس و .... را میدهد.
فکس سرور دیجیتال تحت شبکه قابل دسترسی از طریق شبکه داخلی و همچنین از راه دور توسط اینترنت، با استفاده از تجهیزات معمولی شبکه می باشد.
سرور سخت افزاری فکس چه جذابیتی برای سازمان/شرکت شما دارد؟
آیا در سازمان شما تعداد زیادی از همکاران هستند
که احتیاج به دستگاه فکس داشته باشند؟
آیا شما نیازمند یک راهکار اساسی جهت بایگانی و جستجوی فکسهای ارسالی و دریافتی سازمان هستید؟
آیا شما نیازمند یک سیستم بسیار قوی و جامع جهت هدایت خطوط متعدد فکس و همچنین هزارها نسخه فکس بدون اختلال هستید؟
آیا نیازی به ارسال متون مشابه به گیرندگان متعدد دارید؟
آیا به یکپارچه سازی و بهینه سازی سیستم چرخه مدارک می اندیشید؟
چنانچه پاسخ شما به پرسشهای فوق مثبت باشد، فکس سرور دقیقا همان است که جویای آن هستید.
امکانات فکس سرور:
کاربران میتوانند با استفاده از هر مرورگر استاندارد وب فکسهای دریافتی را مشاهده کنند. (IE6/7, Mozilla/Firefox, Safari, Opera)
دریافت فکس با فرمت PDF
شماره فکس های از پیش تعریف شده را میتوان مستقیما به آدرس ای میل مشخصی انتقال داد.
کاربران قادرند فکس ها را مانند ای میل ارسال نمایند.
بدون محدودیت در تعداد کاربران
بدون محدودیت در تعداد خطوط تلفن تخصیص یافته به سیستم فکس سرور
پشتیبانی از ای میل به فکس
قابلیت تنظیم شماره های فکس مزاحم.
قابلیت استفاده از برخی نرم افزارهای OCR .
قابلیت خواندن فایلهای آدرس و تلفن و ای میل با فرمت .vcf
پشتیبانی از چندین زبان (از جمله امکان افزودن زبان فارسی.)
آرشیو مکانیزه فاکس ها و امکان جستجو در آن.
مزایای فکس سرور تحت شبکه:
مانیتور کردن امور کاربران به سهولت امکان پذیر است. (چه ارسال میشود و به کجا؟)
فکسها در قالب فایلهای PDF ذخیره میگردند و نه در فرمتهای خاص و غیر قابل دسترس.
کاربران با رابط کاربری یکسان روبرو میشوند، اگرچه از سیستمهای نرم افزاری مختلفی در زیر ساخت استفاده کنند.
به جای استفاده از فایلر و کابینت، فکسها در سرور ذخیره میگردند.
حذف دستگاههای متعدد فکس از سطح سازمان و استفاده از یک سیستم متمرکز و مکانیزه به جای آنها.
ارسال مستقیم فکسها از طریق کامپیوتر کاربران با تاییدیه پست الکترونیک.
کاهش هزینه تونر و کاغذ فکس در دستگاههای فکس و چاپگر.
کاهش خطای کاربران در ارسال فکسها به دلیل استفاده از دفترچه تلفن سیستم.