کابوس مدیران IT برای انتخاب نوع ایمیل های سازمانی

امروزه تمامی ارگانها و سازمان ها برای بهینه کردن روابط کاری خود چه در داخل سازمان و چه در ارتباطات بیرونی از بستر ایمیل استفاده می نمایند و اهمیت برپایی یک زیر ساخت Email کاملا جامع و امن برای هر مدیر و شرکتی از اهمیت بسیار بالایی بر خوردار است به طوری که می توان تعلغ دادن یک ایمیل بدون دردسر برای کاربران را اصولی ترین و اولین بستر اجرای شبکه دانست. بستری که علاوه بر اینکه می تواند سرعت کار را بسیار افزایش دهد و هزینه ها را تا حد بسیار چشم گیری کاهش دهد همچنین می تواند عامل اصلی انتقال ویروس و همچنین افشای داده های سازمانی به خارج از سازمان هم باشد.

به همین دلیل تمامی مدیران حوزه فناوری اطلاعات از میل سرور Email Server به عنوان یک ابزار اساسی در عین حال پیچیده یاد می کنند که نیاز به یک دانش تخصصی و تجربی دارد.

شرایط و پیش نیاز های  پیاده سازی Email Server سازمانی

راه کار های زیادی برای پیاده سازی ایمیل وجود دارد که ما در اینجا فقط به تخصصی ترین  و اصولی ترین آنها یعنی پیاده سازی سازی یک میل سرور داخلی می پردازیم. نرم افزار های میل سرور بسیاری وجود دارند که می توانند به عنوان یک Internal mail Server خدمات خود را ارائه دهند. نرم افزار هایی مانند Microsoft Exchange، Hmail Server و بسیاری دیگر که بسته به سایز شرکت ها مدیران و کارشناسان می توانند از آنها استفاده نمایند. اما حسن کار در چیست؟

ویژگی های وجود یک سرور ایمیل قدرتمند در داخل سازمان

پیاده سازی یک میل سرور داخلی از مزیت هایی نظیر امینت، مدیریت متمرکز، قابلیت سازگاری با انواع شبکه های WorkGroup و Domain، سرعت، وجود دیتابسی داخلی تمامی داد ها، سازگاری با انواع mail Client ها مانندMicrosoft Outlook ، توانایی سازگاری با انواع پروتکل های mail مانند  Pop3 وImap، قابلیت پیاده سازی تنظیماتی نظیر جداسازی ارسال و دریافت میل داخلی و خارجی، اعمال پالیسی های مختلف برای کاربران در هر سطوح کاری، Forwarding و بسیاری از این قبیل موارد بهره می برد و تنها نکته ای که می تواند تمامی مدیران را وادار نماید تا از میل سرور های داخلی استفاده نمایند این است که می توانند دیتاذیس مربوط به ایمیل کاربران را کاملا در داخل سازمان مدیریت نمایند که همین موضوع می تواند خیال آنها را در غبال امنیت و آلودگی سرور ها و کلاینت ها از ویروس و بسیار دیگر از حملات راحت نماید.

برای دریافت جدید ترین اخبار فناوری اطلاعات به کانال تلگرام گروه پال نت بپیوندید.

Channel: @palnetgroup