اجرای یک سناریو برای درک بهتر عملکرد Print Server
تصور کنید در یک شرکت تعداد زیادی پرینتر تحت شبکه که از طریق IP در شبکه به اشتراک گذاشته شده و همچنین پرینتر هایی که از طریق اتصال USB به اشتراک گذاشته شده و تعداد بسیاری از کاربران به طور همزمان از آنها استفاده می کنند. یکی از مهمترین چالش های اساسی مدیران IT مدیریت تعداد بسیار زیادی از پرینتر ها می باشد. پرینتر هایی که ممکن است به هر دلیلی قطع شده و یا مکان پرینتر تغییر می کند و خیلی از دلایل دیگر که باعث آزار کارشناسان و مدیران IT شود.
همچنین پشتیبانی پرینتر ها در سازمان ها از لحاظ نرم افزاری و سخت افزاری کاری بسیار رنج آور و زمان آور می باشد. کاری که بسیاری از کارشناسان پشتیبان شبکه از آن فراری می باشند و مهمترین چالش انها نصب درایور پرینتر و یا حتی تهیه آن میباشد. همچنین بسیاری از سازمان ها و مدیران تمایل شدید دارند تا بتوانند تمامی پرینت های ارسالی بر روی پرینتر ها را مانیتور کرده و بدانند که چه کسی بر روی چه پرینتری در چه زمانی پرینت فرستاده است و همچنین برای کاربران در هر پرینتری سطح دسترسی تعریف نمایند.
نقش پرینت سرورها در شبکه های سازمانی
در اینجا منحصر به فرد ترین راه حل استفاده از پرینت سرور می باشد که هم به صورت سخت افزاری و هم به صورت نرم افزاری قابل عرضه بوده که حتی راه حل نرم افزاری آن به عنوان یک Role در ویندوز های سرور و حتی لینوکسی می یاشد. عمل کرد آن بگونه ای می باشد که پس از نصب و راه اندازی سرویس Print Server یر روی یک ویندوز یرور می تواند تمامی درایور های پرینتر های سازمان را یک بار بروی آن نصب کرده تا کاربران فقط از آن درایور ها بر روی شبکه جهت استفاده از پرینتر ها از روی پرینت سرور عملیات Read/Write انجام دهند. همچنین سیستم مانیتورینگ بسیار قدرتمند از نحوه فعالیت تمامی پرینتر ها و کاربران در اختیار قرار می دهد.