توانایی اشتراک گذاری فکس برای هر کاربر در CoFAX
یکی از پر طرفدار ترین و پر نیاز ترین خواسته های سازمانها در خصوص فکس این می باشد که هر کاربر بتواند فقط فکس خود را ببیند و تداخلی در دریافت و ارسال فکس نداشته باشد. در واقع با حفظ حریم خصوصی هر کاربر بتوان یک سطح دسترسی برای کاربران بطور جداگانه تعریف نمود تا تداخلی در فکس های دریافتی برای چندین کاربر به طور همزمان به وجود نیاید. یکی از دستگاه های فکس تحت شبکه ای که می تواند چنین قابلیت برجسته ای را در قالب فکس های سخت افزاری و نرم افزاری ارائه دهد دستگاه فکس سرور کوفکس CoFax Fax Server می باشد.
معرفی سرویس FAX2Folder CoFAX
دستگاه کو فکس دارای سرویسی تحت عنوان FAX2FOLDER می باشد که می توان با این قابلیت این طور تعیین نمود که هر کاربر از یک فولدر بر روی سیستم خود یا هر جای دیگری در شبکه بهره مند شود و از سطح دسترسی منحصر به فردی بر خوردار باشد و با ادغام این قابلیت با شماره داخلی تعیین شده برای هر کاربر، زمانی که فکسی برای فکس سرور سازمانی می آید با توجه به شماره داخلی هر فرد، فکس به داخل فولدر به اشتراک گذاشته شده بر روی سیستم همان کاربر برود و با فرمت های مختلفی ذخیره شود تا با حفظ حریم خصوصی هرکاربر و یا دپارتمان، بتوان به تفکیک فکس ها را مدیریت نمود و در صورت نیاز آنها را پرینت گرفت.
منبع:
خانه فکس ایران faxserver.ir
مرکز خدمات تخصصی فکس سازمانی